１．個人情報の管理
　九州大学農学部同窓会（以下｢同窓会｣と略称）は、同窓会会員から提供を受けた個人情報、ならびに、九州大学農学部（以下｢学部｣と略称）、大学院生物資源環境科学府（以下｢学府｣と略称）および大学院農学研究院（以下｢研究院｣と略称）から提供を受けた卒業生、在校生、及び現職員の個人情報（以下｢会員個人情報｣という）について、個人情報保護に関する関係法令に則り、厳重かつ厳正な管理を行います。

２．会員個人情報の項目
　同窓会が保有する会員個人情報は、氏名、卒業学科・コース・専攻・分野等、卒業年、現住所・電話番号、勤務先名・住所・電話番号、メールアドレス等です。

３．会員個人情報の利用目的
　同窓会は、会則第2条に規定する同窓会の目的を達成するために、同窓会が保有する会員個人情報を次の通り利用します。
（１）同窓会が主催、共催または後援する事業の案内
（２）九州大学同窓会連合会が主催、共催または後援する事業の案内
（３）九州大学、学部、学府及び研究院が主催または後援する事業の案内
（４）九州大学の他学部、他学府及び他研究院が主催または後援する事業の案内
（５）九州大学、学部、学府及び研究院の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業への協力依頼
（６）九州大学の他学部、他学府及び他研究院の教育・研究の発展に寄与すると判断される各種事業への協力依頼
（７）会員相互の情報公開・交換。
（８）学部及び学府在学生の就職支援等に関する協力依頼
（９）同窓会への加入案内
（10）九州大学同窓会連合会、九州大学、学部、学府及び研究院への提供
（11）有資格会員間の情報交換
（12）その他同窓会の目的に即した各種事業

４．会員個人情報の第三者提供
　同窓会が保有する会員個人情報は、法律に基づき開示しなければならない場合を除き、第三者には提供しません。

５．会員個人情報の安全管理
　同窓会は、保有する会員個人情報を適切に管理するため、不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対する必要な予防措置及び安全対策を講じるとともに、適宜その実施方法について見直しを行います。

６．業務委託
　同窓会が上記3の各種案内等業務を外部に委託する場合は、会員個人情報の保護に関し適切な管理を行うことができる業者を選定します。

７．提供方法
　会員個人情報の提供等は、一定様式の誓約書の提出を受けた後、原則として紙媒体によるものとる。なお、電子媒体による提供は、別途協議の上、承認の諾否を決する。

８．その他
　(1) 同窓会は、会員本人から、当該本人の会員個人情報の開示請求があった場合、本人確認の上、その会員個人情報を開示する。
　(2) 同窓会は、会員本人から、当該本人の会員個人情報の訂正等の申し出があった場合、その内容を確認した上で、内容の追加、変更、訂正又は利用の停止を行う。
　(3) 上記(2)の一部は、インターネットシステムを通じて会員本人によって操作可能である。
　(4) 同窓会は、上記3の利用について、会員本人から承諾できない旨の申し出を受けた場合、利用の対象から除外する。